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在我们的日常业务中会发现每个月都会有类似的凭证。比如会计科目完全是一样的，只是金额需要修改下，或者有的连金额都是一样的。比如每个月计提工资、发放工资、长期待摊费用摊销这样的凭证都是相对比较固定的。那我们有没有快速录入这些凭证的方法呢？特别是对于一些分录比较长的凭证来说如果能复制上之前的这张凭证那该多好！

今天就来教下大家如何巧妙的利用软件中的“常用凭证”以及“复制”功能。

保存为常用凭证

1、我们将填制好的凭证，通过点击保存按钮的下拉箭头选择“保存为常用凭证”，如图所示：

2、

我们在编码中填写编号，只要不重复就行了，说明一般就是凭证的作用比如是计提工资的凭证，分类一般就选择无分类就好了。这样我们就预先设置好了一个凭证模版，下次只要调用就好了。

调用常用凭证

1、我们进入填制凭证的界面后，只需要点新增按钮下的“引用常用凭证”即可，如图所示：

2、

我们在列表中选择需要使用的凭证模版就行了，我们也可以通过上面的过滤来过滤相关的凭证模版（凭证模版比较多的时候通过过滤来快速查找到）。

复制凭证

对于我们有些刚做完的凭证想在复制一张，进行局部的修改即可，我们便可以通过软件中的复制凭证来实现此功能。

我们首先是要找到需要复制的凭证来，然后点更多下的“复制”即可，如图所示：

这个复制凭证可以复制当月的某一张凭证也可以复制之前月份的凭证，我们只需要找到这张凭证后点复制即可。