用友软件供应商分类(用友供应商所属分类编码)

导语

采购企业通过供应商物资认证功能完成对合作供应商的认证工作。供应商认证的流程是怎样的？如何进行操作？下面让我们一起来学习吧！

学习笔记正文

【如需学习基础知识，请先阅读笔记正文下方内容】

应用场景

· 帮助采购商实现对合作供应商的认证管理；

· 建立满足自身个性化要求的供应商认证体系；

· 根据企业要求选择资质审核、现场认证、产品试验，将最终验证结果回写供应商供货能力，便于采购过程中应用供应商认证结果。

场景流程图

供应商认证

流程说明

· 采购企业发起供应商认证时，在资质认证阶段，采购企业认证负责人将资质填报单发送给供应商进行填报，供应商接收填报单填报资质信息，提交采购企业认证负责人进行审核；

· 系统预制指标关联了供应商档案，资质审核后会回写供应商档案。

应用价值

· 支持基于物料分类设置供应商分级准入标准体系包含：分级等级体系、指标库、模板库，并基于物料分类设置相应准入模板和流程；

· 支持标准认证模式及特殊简易认证模式；

· 标准认证支持发起资质审核、现场认证及产品试验；

· 支持根据认证结果将供应商准入状态更新为合格状态；

· 支持认证流程及模板配置；

· 认证任务支持认证结果适用范围；

· 认证任务支持引用已认证结果。

基础设置

创建等级体系

· 等级体系支持创建多个；

· 分值范围需要连续不能有间断。

创建资质认证指标

· 系统预制的指标分类不支持修改；

· 系统预制分类下同步预制了系统指标也不支持修改；

· 指标只能在末级分类下创建；

· 系统预制指标关联了供应商档案，资质审核后会回写供应商档案。

· 在现场指标菜单中设置现场指标；

· 现场认证指标支持创建手工打分、枚举、分段值域型指标；

- 手工打分：现场认证人员直接填写指标得分；

- 分段枚举：现场认证人员选择指标预制的枚举值，如公司类型指标预制了国有企业、私营企业、国际化企业等，填写指标时只能选择企业是国有企业或私有企业或国家化企业；

- 分段值域：如企业注册资金在0~100万，100万~1000万等，现场认证人员填写企业实际注册资金，系统自动计算对应的等级。

创建资质审核模板

· 资质审核模板分集团级、组织级；

· 模板分类支持创建多级，模板只能绑定在末级分类上；

· 模板需要绑定等级体系；

· 资质审核模板中设置的指标需要供应商进行填写；

· 添加指标时，可以根据等级体系对应的等级设置认证评价标准；

· 资质审核模板支持设置资质证件指标，资质证件指标需要供应商上传相关证件附件。

创建现场认证模板

· 现场认证模板分集团级、组织级；

· 模板分类支持创建多级，模板只能绑定在末级分类上；

· 现场认证模板不需要绑定等级体系；

· 现场认证采用打分形式，认证指标需要设置指标权重；

· 现场认证指标支持一票否决指标，一票否决指标现场认证不通过则现场认证就不合格。

认证方式分配

· 认证方式分配分集团级、组织级；

· 认证等级分类是基于物料分类设置；

· 设置认证方式时需要选择认证等级体系，根据等级设置认证方式（资质审核为必须流程）；

· 物料分类多级时，可以在任意一级设置，认证发起时默认从最末级开始寻找认证等级分配关系，找不到会继续找上一级的分配关系。

认证模板分配

· 认证模板分配分集团级、组织级；

· 基于物料分类设置不同认证步骤对应的认证模板；

· 产品实验模板是系统预制的，不能选择模板。

关键操作步骤

标准认证发起

· 导航栏中点击认证分级下的标准认证发起认证；

· 通过<新增认证>按钮创建认证任务单；

· 选择需要认证的供应商（只能单选）；

· 选择认证的采购分类（供应商主供物料分类，支持多选，多选后会自动按照物料分类拆单）；

· 系统根据选择的物料分类自动带出对应的资质审核模板，查看无误后，点击<发布>按钮发布认证任务；

· 发布后的认证任务进入待供应商填报。

资质填报

· 切换供应商账号登录填写资质信息；

· 在卖家服务>供应商公共>客户管理下的准入认证填报进行资质填报；

· 资质认证指标中来源于系统预制的指标，可以从供应商档案中直接带出对应的值，支持修改。手工新增的指标需要供应商填写；

· 填报提交后，采购商未审核前支持撤回重新填报再提交。

资质审核

· 供应商填报完成后，在认证管理的资质确认中可以进行资质审核；

· 进入审核页面按照供应商填写内容对比各等级要求判定供应商等级；

· 供应商资质认证的最终等级是取所有资质认证指标的最低等级，等级只能往低等级修改，不能往高等级修改。

现场认证

· 资质审核通过后，根据审核等级判定后续认证流程，如果有后续认证流程，通过导航栏进入现场认证任务中，通过“填写认证数据”进入现场认证设置页面；

· 添加现场认证参与人员并分配参与人员打分指标；

· 设置完成后可以发起现场认证打分。

现场认证打分

· 参与现成认证打分人员进入现场打分功能填写打分数据；

· 进入打分页面按照指标设置打分描述进行打分。枚举和分段值域指标按照实际值填写；手工打分型指标直接填写分值，分值不能超过100。

现场认证汇总得分

· 认证发起人可以在认证详情中查看现场打分进度，并可以进行催办；

· 现场认证参与人打分提交后，认证任务发起人可以计算汇总得分，系统自动根据汇总得分判定认证结果是否合格；

· 现场认证结束后提交认证结果进行下一步认证。

产品试验

· 现场认证通过后，再次进入认证中进行产品试验填报；

· 产品试验支持添加参与人员；

· 产品试验直接判断是否合格，并支持上传附件。

认证审核

· 产品试验完成后，认证任务提交审核人员审核；

· 审核人员进入认证审核节点进行审核；

· 审核页面可以查看认证完整信息；

· 审核通过后认证结果同步供应商画像、供货目录。

供应商画像

· 导航栏供应商画像进入供应商画像页面；

· 通过搜索找到认证企业；

· 通过点击认证企业进入供应商画像详情页面；

· 供应商画像页面展示供应商合作时间、投标报价中标情况、绩效评分情况及供应商活跃情况；

· 画像下面页签中记录了供应商主供物料分类、准入、认证、参标、合同履约、评价情况（奖惩记录还未上线）；

· 供应商画像认证信息页签中记录了供应商所有认证记录，认证页签中显示了供应商最新的认证结果。

其他认证

· 其他认证是标准认证的补充，是特殊认证流程，一般用于紧急认证或财务类供应商的简化认证流程；

· 其他认证只需要通过审核就可以改变供应商认证状态；

· 填写完成后提交审核；

· 其他认证目前未适配审批流，只能在其他认证审核节点审核；

· 认证审核通过后供应商画像同步更新。

基础知识

标准认证

针对供应商供应的物料分类及物料发起认证，支持发起资质审核、现场认证及产品试验三个认证环节。

其他认证

其他认证是标准认证的补充，是特殊认证流程，一般用于紧急认证或财务类供应商的简化认证流程。

推荐阅读

用友软件供应商分类(用友供应商所属分类编码)