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用友用友T 数据配置失败

2023年06月19日 11:25

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客户案例-钉钉对接用友T+生成记账凭证

客户简介

某餐饮管理连锁店(以下简称客户),分子公司、连锁店主要分布在河南郑州、商丘等城市。客户使用用友T+进行财务管理。客户在钉钉中设置了费用报销、付款申请和央厨原材料报销等10个单据审批流程,涉及到的员工使用人数约300人。

需求背景

客户使用钉钉作为统一的协同办公平台,根据自身业务情况和需要,在钉钉中设置了费用报销、付款申请和央厨原材料报销等10个单据审批流程,通过钉钉进行高效、便捷地办公通讯和协同。

但与之又带来了数据孤岛的问题:

  • 钉钉中的电子审批数据和结果孤立于用友T+,当前使用手工录入,随着业务增长,单据数量也显著增加,不仅工作量越来越大,时效性差,而且手工录入容易出错。
  • 不同门店的数据要录入到用友T+的不同账套,这也加大了工作的难度和复杂度。
  • 以月均500张单据凭证为例,需要一个会计人员约5个工作日的时间来处理,全年需要60个工作日,约3个月时间,并且有1-2%的差错率;如果考虑客户对会计人员月均薪酬综合支出为6000元,这种不带来附加值的数据搬运工作,每年需要给客户带来18000元的不必要成本支出。

易对接解决方案

通过与客户沟通,分析客户需求和目标,易对接为客户部署上线了钉钉对接解决方案:

  1. 在钉钉:考虑需要对接生成记账凭证的需求(辅助核算,凭证摘要,费用分摊,等),对钉钉中的单据格式进行相应修改,设置相应的审批流程和权限,员工在钉钉中填写单据,并按设置好的流程完成审批。
  2. 在易对接配置网站:设置钉钉中部门与用友T+中部门的对应关系,配置钉钉单据与用友T+记账凭证的科目映射规则等对接规则,也将不同的门店与用友T+的10个账套一一对应。
  3. 在用友T+:按照易对接网站设置好的规则,将10张单据的数据转换成用友T+的记账凭证。配置规则如果有调整,会根据最新的配置规则来进行对接和转换。
客户案例-钉钉对接用友T+生成记账凭证

客户价值:

采用易对接的钉钉对接解决方案,为客户带来了以下价值:

  • 完成客户需求目标:实现了电子单据数据和审批结果在钉钉和用友T+的对接集成,钉钉中不同门店的审批单据与用友T+中的10个账套一一对应,根据预置规则自动生成记账凭证,会计人员工作量降低了90%+,而且没有数据出错的担忧
  • 实现成本大幅降低:与定制开发的收费相比,成本降低70%+;与当前手工录入的方式相比,成本降低80%。
  • 维护配置方便省心:可根据业务需求,灵活进行科目映射、部门/人员的新增、删除和修改,无需二次开发,省钱省心;后期增加子公司/门店及对应用友T+其他账套也可以通过配置平台来便捷实现;易对接在服务期间也持续提供对接功能、接口版本的优化升级,客户无此方面的顾虑。
  • 单据新增简单灵活:根据业务需要,客户可以在钉钉中新增的其他单据审批流程,简单配置后就可以通过易对接来实现与用友的对接,扩展简单,上线快。

易对接“钉钉对接”方案,利用钉钉的审批引擎创建业务单据,经过设置的审批流程后,将业务单据和审批结果对接到业务系统;帮助企业用户能更好地使用钉钉来实现审批流程移动化,赋能企业提升经营效率,助力企业更低成本实现数字化转型。

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文章来源: Demi
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