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用友grp-u8存放地点怎么填(用友u8存货档案在哪个模块)

日期:2023年04月24日 10:25 浏览量:1

亿格用友GRP-U8Cloud


一、U8Cloud产品涉及到指标权限的操作

◆【数据角色】-------可以授权全模块的所有控制要素,包括部门、项目、功能科目、经济科目等。可适用于对财务人员的授权。

◆【部门项目授权】---简化版的数据角色授权,只对部门和项目授权。可适用于部门或项目负责人,以及使用同等权限指标的报账员。

◆【指标权限】------- 对某一类有公共指标权限的角色或个人授权指标。可适合于普通报账员。

注意:【数据角色】和【部门项目授权】,是取并集。只要任意一方有设置,就按照设置进行控制。如都没有设置,就默认具有所有部门项目等权限。

二、指标参数与指标权限、数据角色(部门项目)授权关联关系

本期新增:指标管理--账套参数设置--基本信息--〖指标授权与数据角色权限取并集〗。如图(1)。

GRP-U8Cloud数据权限及指标权限功能应用说明

图(1)

不勾选参数,保持原有权限控制,对以往设置的权限没有影响。(【数据角色】和【部门项目授权】取并集后,再与【指标权限】取交集)。

以下举例几种常用使用情景:



例1:对张三进行授权,数据权限:部门01,部门项目授权:部门02,指标授权:指标ID 1(部门01);
张三可查询使用的指标:指标ID 1。
例2:对张三进行授权,数据权限:部门01,部门项目授权:部门02,指标授权:指标ID 2(部门02);
张三可查询使用的指标:指标ID 2。
例3:对张三进行授权,数据权限:部门01,部门项目授权:项目01,不授权指标权限;
张三可查询使用的指标:01部门下01项目的指标。
例4:对张三进行授权,数据权限:无,部门项目授权:无,指标授权:指标ID 3(部门03);
张三可查询使用的指标:指标ID 3。
例5:对张三进行授权,数据权限:部门01,部门项目授权:部门02,指标个人授权:指标ID3(部门03);
张三可查询使用的指标:无。
例6:对张三进行授权,数据权限:无,部门项目授权:无,指标授权:无;
张三可查询使用的指标:全部指标。

GRP-U8Cloud数据权限及指标权限功能应用说明

勾选参数。【数据角色】和【部门项目授权】取并集后,再与【指标权限】取并集。

以下举例几种常用使用情景:



例1:对张三进行授权,数据权限:部门01,部门项目授权:无,指标授权:指标ID 2(部门2);
张三可查询使用的指标:01部门下的全部指标和指标ID 2。
例2:对张三进行授权,数据权限:无,部门项目授权:部门02,指标授权:指标ID 3(部门03);
张三可查询使用的指标:02部门下的全部指标和指标ID 3。
例3:对张三进行授权,数据权限:部门01,部门项目授权:项目01,指标授权:无;
张三可查询使用的指标:01部门下01项目的指标。
例4:对张三进行授权,数据权限:无,部门项目授权:无,指标授权:指标ID1(部门1);
张三可查询使用的指标:指标ID1。
例5:对张三进行授权,数据权限:无,部门项目授权:无,指标授权:无;
张三可查询使用的指标:全部指标。

GRP-U8Cloud数据权限及指标权限功能应用说明

三、数据角色(部门项目)授权与指标权限交集或者并集适用主要业务场景举例

❶ 交集适用于开始授权数据权限范围大,然后通过指标授权来缩小范围。

例如有些审核岗角色,审核操作时需要审核多部门单据的情况,需要多个部门数据权限。同时本人报销时又只需要使用部分部门指标或本部门指标。

如果有这种业务模式,可以先通过数据权限授权大范围,通过指标权限授权报销使用的指标,缩小范围去交集。

以下举例常用使用情景:



例1:对财务张三审核人进行授权。数据权限:部门01和02;指标授权:指标ID 1(部门01);
张三可查询使用的指标:审核能看到:01,02部门下的单据,报销是:指标ID 1。
例2:对部门负责人李四审核人进行授权。部门项目权限:部门01,02,指标授权:指标ID 1(部门01);
李四可查询使用的指标:审核能看到:01,02部门下的单据,报销是:指标ID 1。

GRP-U8Cloud数据权限及指标权限功能应用说明

❷ 并集适用于开始数据权限授权范围小或者普通报账员先不授权,然后跨部门报销,然后财务或负责人通过指标授权来扩大指标使用范围,数据权限和指标权限取并集。

以下举例常用使用情景:



例1:对普通报账员张三(所属01部门)进行授权,数据权限:部门01,指标授权:指标ID 1(跨部门02报销);
张三可查询使用的指标:报销能看到01下部门的指标和指标ID 1。
例2:对普通报账员张三(所属01部门)不授权部门,报销哪一笔授权哪一笔指标,指标授权:指标ID 1;
张三可查询使用的指标:审核能看到:指标ID 1。

GRP-U8Cloud数据权限及指标权限功能应用说明

四、仅有使用权限的指标,指标金额可设置隐藏显示

❶ 在【指标权限】的公共指标授权和人员授权中,当授予指标使用权限,如图(2)。为了预算资金安全保密,在各业务模块选择指标时,指标总金额、使用金额、可用金额字段显示为“*********”,如图(3)。

GRP-U8Cloud数据权限及指标权限功能应用说明

图(2)

GRP-U8Cloud数据权限及指标权限功能应用说明

图(3)

❷ 指标管理--账套参数--基本信息--〖部门下人员的金额访问权限以指标授权为准〗用于控制指标部门下的人员金额的显示,如图(4)。

GRP-U8Cloud数据权限及指标权限功能应用说明

图(4)

▲不勾选参数,如授予指标部门下的人员是使用权限,可正常显示金额。非指标部门下的人员,如授予的是使用权限,则金额显示为“*********”。

▲勾选参数,如授予指标部门下人员或非指标部门下的人员是使用权限,则金额显示为“*********”。


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