信用卡 开通快捷支付 被别人盗用(快捷支付盗刷怎么办)
日期:2023年05月09日 17:10 浏览量:3
“员工上周离职了,这周还用公司月结账号寄了私人物品,该怎么办?”
“小公司管理比较松散,员工寄递私人物品,也用公司月结账号,要怎么杜绝?”
“某某某盗用A公司快递月结账号发B公司货物,让A公司多付几万快递费,是盗窃罪吗?”
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自从快递公司开始实行电子面单寄件之后,企业月结账号被私用的情况层出不穷。公司行政应该深有体会,毕竟因公寄件多由行政管理。为什么会出现这种情况?关键在于电子面单的使用流程。企业跟快递公司签订月结协议,员工寄件不需要现场结算快递费,而是挂在企业月结账号下,由企业出面每月与快递公司结算一次。快递公司月初或者月末向企业出具一张对账单,企业核对无误后直接付款。
这种情况下,企业想对清楚快递账单,就得自己进行寄件登记。有些公司关于“快递对账”这一块,其实是没有做到位的。要么直接不管,快递公司出具的对账单是多少就是多少,要么扔给部门负责人,让他们自行核对签字。有些公司想要核对清楚,就得花更多的人力成本。
就没有便捷的方法,能让企业轻松对清快递账单?
其实是有的,通过第三方寄件管理平台,就能轻松实现智能对账。
1、统一平台,聚合寄件
首先,让员工寄递更方便。
第三方寄件管理平台可以聚合国内近二十家主流快递公司,员工寄件不用再切换快递系统,可在统一平台上寄快递,并且支持pc端和手机端多人、同时下单寄件,方便员工寄件。而且能根据寄件信息,预估运费、时效,做到智选物流。
2、智能对账,省时省力
公司原始寄件数据可直接存储在第三方寄件管理平台上,不需要员工自行登记、行政汇总,每月对账时,行政只需将快递对账单导入后台,就能实现一键比对,轻松挑拣差异件,对清快递账单,并且大大简化了公司寄件管理流程。
3、一站式平台,个性化管理
第三方寄件管理平台其实是个一站式管理平台,除了下单寄件、智能对账,还能根据企业寄件场景,实现个性化管理。比如上述月结账号被盗用,完全可以进行自定义寄件审批,从源头上杜绝月结账号被私用,并且能实现审批VS寄件二合一,不影响员工寄件便捷性,不增加不必要的寄件流程。除此之外,还能进行自定义隐私面单设置、自定义短信通知等等。
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